Types de projets
Standard (STD)
Ces projets permettent d'obtenir du temps de faisceau gratuitement après évaluation lors de comités de programmes.
Il y a deux appels à projets par an et le temps de faisceau alloué aux utilisateurs est effectué dans un créneau de 6 mois consécutifs aux décisions des comités de programmes.
Modalités de soumission...
Block Allocation Group (BAG) classique ou MX-BioSAXS
Ces projets permettent d'obtenir du temps de faisceau gratuitement après évaluation lors de comités de programmes.
La soumission des BAG ne se fait qu’une fois par an aux appels à projets dont la date limite est en septembre.
Il y a deux types de BAG à SOLEIL:
- BAG proposal classique : actuellement disponible pour les lignes CRISTAL et SWING pour des thématiques de recherche spécifiques. Pour plus d'information contacter le responsable de ligne.
Durée: 1 an, pour une allocation du temps de faisceau du 1er mars, ANNEE N au 28 février ANNEE N+1.
- BAG proposal MX-BioSAXS : pour les expériences en cristallographie des protéines sur PROXIMA 1 et/ou PROXIMA 2A, et/ou pour les expériences en diffusion des rayons X aux petits angles sur SWING.
Durée : 2 ans, pour une allocation du temps de faisceau du 1er mars, ANNEE N au 28 février ANNEE N+2.
Afin de faciliter l’allocation du temps de faisceau et la gestion des BAG, la Direction de SOLEIL a décidé d’ouvrir le dépôt de projets des BAG uniquement aux appels à projets impairs (soumission des projets de juillet à septembre), afin que la période d’allocation du temps de faisceau couvre l’année entière.
Pour chaque type de BAG, un rapport d’expérience à mi-parcours est demandé afin de réévaluer le nombre de shifts alloués en fonction des résultats obtenus au cours de la première moitié de la période d’allocation : après 6 mois pour les BAG proposals classiques (réévaluation en avril) et après 12 mois pour les BAG proposals MX-BioSAXS (réévaluation en novembre de l’année suivante).
Retrouvez les informations concernant ces formulaires de rapport d’expérience à mi-parcours…
ATTENTION : les BAG proposals MX-BioSAXS ne peuvent être ressoumis que tous les 2 ans. Si votre équipe a déjà un BAG proposal MX-BioSAXS en cours et que vous soumettez un nouveau BAG proposal MX-BioSAXS, celui-ci se verra refuser.
Modalités de soumission...
Accès rapide
Ces projets permettent d'obtenir du temps de faisceau gratuitement sur décision de la Direction de la Division Expérience.
Il sont soumis en continu et se limitent à un nombre très réstreint de projets, uniquement pour des travaux urgents.
Modalités de soumission...
Accès payant
Ces projets permettent d'obtenir du temps de faisceau en payant, ils permettent la confidentienlatié et la propriété des résulats.
Pour plus d'informations, merci de contacter le Groupe des Relations Industrielles et de la Valorisation (GRIVAL).
Guide de soumission
Le "formulaire" de dépôt de projet est disponible en ligne dans le SUN set, il est découpé en 6 onglets qui représentent les différentes parties du projet.
Les projets doivent être rédigés intégralement en anglais et chaque étape du projet doit être sauvegardée pour continuer.
Projet Standard (STD)
Partie générale du projet
On y retrouve tout d'abord : le titre du projet et les mots clés qui sont rédigés librement par le porteur du projet.
Il faut ensuite sélectionner le domaine scientifique correspondant au projet parmi une liste prédéfinie de domaines.
Et enfin il faut décrire l'équipe du projet : tous les membres de l'équipe doivent être enregistré dans le SUN set, et l'équipe du projet n'a pas pour obligation d'être la même équipe qui viendra sur place pour réaliser le projet.
Ligne(s) de lumière
Il faut choisir la ligne de lumière la plus adaptée au projet, pour cela vous pouvez vous aider du diagramme représentant les différentes lignes de lumière de SOLEIL par niveau d'énergie. Vous pouvez choisir jusqu'à 3 lignes de lumière en justifiant de manière satisfaisante votre choix.
Nous vous conseillons ensuite de contacter l'équipe de la/les ligne(s) sélectionnée(s) afin de vérifier l'adéquation entre votre projet et la/les ligne(s) et pour vous aider à rédiger votre projet. Il vous faudra ensuite renseigner le nom de ce contact local.
Il faut ensuite sélectionner la station ou la technique d'analyse s'il y'en a une, choisir le mode de fonctionnement de la machine (multibunch, 8 bunch, low alpha, ...), et renseigner la gamme d'énergie nécessaire.
Enfin il vous faut indiquer le nombre de shifts nécessaire pour réaliser votre expérience.
Demande(s) et contexte du projet
Signalez si vous avez des dates de préférence où auxquelles vous ne pouvez pas vous rendre disponible pour réaliser votre projet.
Il faut ensuite sélectionner le/les comité(s) de programmes le plus adapté à votre projet : composition des comités, domaines d'expertise, ...
Puis il faut renseignez les laboratoires supports dont vous pensez avoir l'utilité : laboratoire de biologie, laboratoire de chimie, laboratoire de surface, ... Il ne s'agit pas d'une demande mais juste d'une déclaration d'intention.
Il vous est ensuite demandé de préciser le contexte du projet :
- Est-ce qu'il s'agit d'une continuation d'un précédent projet ? d'une ressoumission d'un projet qui n'a pas été accepté à une précédente évaluation des comités de programmes ?
- Pourquoi le rayonnement synchrotron ?
- etc..
Et enfin il faut renseigner le cadre dans lequel s'inscrit le projet :
- Un contrat (industriel, academic, autre, ...) ? une collaboration industrielle ? une thèse ?
- et si vous pensez faire la demande d'un financement européen.
Description scientifique
Il faut dans un premier temps rédiger un résumé scientifique de votre projet.
Puis il faut réaliser la description scientifique de votre projet, c'est sur ce descriptif qu'est essentiellement basée l'évaluation des comités de programme, il faut donc être le plus précis et le plus concis possible.
Cette description est réalisée sur un document Word à télécharger qui se limite à 2 pages (figures comprises). Le nombre de page évolue en fonction du nombre de lignes de lumière sélectionnées.
Il ne faut en aucun cas modifier la structure du document (titres, espaces, police, ...), sinon une fois transformé en PDF le document ne sera pas reconnu par le SUN set.
Déclaration d'échantillons, de substances et d'équipements auxiliaires (pour des questions de sécurité)
Il faut ensuite déclarer tous les échantillons et équipements que vous pensez amener à SOLEIL dans le cadre de votre projet.
Pour cela il vous faut tout d'abord prendre connaissance des consignes de sécurité pour chaque type d'échantillons et équipements : echantillons chimique, biologique, radiologique, ...
Résultats des propositions précédentes (à joindre si opportun)
Lorsque vous soumettez la continuation d'un projet pour lequel vous avez obtenu du temps de faisceau, vous devez soumettre un rapport d'expérience(s) passée(s) dans le SUN set et inclure la (les) publication(s) correspondante(s) avant de soumettre votre nouveau projet.
L'absence non justifiée de ce rapport pour les expériences précédentes est un des critères éliminatoires lors de l'évaluation par les comités de programmes.
Projet BAG
Les modalités de soumission pour un projet BAG sont similaires à celles pour un projet Standard, sauf pour quelques exeptions détaillées ci-dessous :
Chaque BAG doit identifier une personne qui agira en qualité de Coordinateur du BAG et chaque Membre du BAG désignera une personne pour agir en qualité de “Principal Investigateur” (PI).
Le Coordinateur du BAG et les PIs ont des devoirs spécifiques qui sont décrits dans les paragraphes ci-dessous :
Le Coordinateur du BAG
Le Coordinateur du BAG est le responsable de la soumission et de la gestion du projet BAG.
Il/elle est le seul contact auprès de SOLEIL pour toutes les questions administratives concernant le projet BAG et il/elle a pour responsabilité de collecter et transmettre les informations entre les membres du BAG et SOLEIL (ex. Bureau des Utilisateurs, Bureau des Missions, Responsable de ligne, Responsable sécurité, …).
Toute correspondance expédiée par SOLEIL est adressée au Coordinateur du BAG. Il/elle doit informer les Membres du BAG des périodes d’allocations du temps de faisceau et doit organiser leur séjour en conséquence.
Toute annulation du temps de faisceau doit se faire 2 semaines au moins avant l’expérience. Un avis d’annulation à moins de 2 semaines peut conduire à une perte du temps de faisceau.
Le Coordinateur du BAG est tenu de fournir après l’expérience tous les documents demandés dans les temps impartis (tels que le compte-rendu d’expérience, le(s) publication(s), l’enquête de satisfaction, …).
Le Principal “Investigateur” (PI)
Le PI ou son(sa) représentant(e) nommé(e) doit être présent(e) à SOLEIL pendant tout le déroulement d'une session d'expériences. Il est désigné par le coordinateur du BAG lors de la déclaration des participants pour chaque session, et assure la responsabilité des activités qui se déroulent durant la session.
Le PI ou son(sa) représentant(e) nommé(e) doit savoir comment utiliser la ligne et reste sur le site pendant toute la session.
Le responsable de la session doit :
- être l’interlocuteur du scientifique de ligne agissant comme local contact,
- s’assurer que chaque équipe soit en mesure d'utiliser la ligne de lumière et de réaliser ses expériences,
- s'assurer que la transmission entre les équipes se fasse sans difficulté,
- être l'interlocuteur pour tout ce qui concerne les aspects de sécurité sur le site de SOLEIL.
Droits d'accès aux données (pour les MX/Bio SAXS BAG proposals uniquement)
La constitution des équipes (‘team members’ rattachés à un ‘BAG member’) permet de gérer la confidentialité des données entre les équipes des BAG dans ISPyB pour voir la préparation des échantillons et les résultats relatifs à son ‘BAG member’.
Les chercheurs rattachés à un ‘BAG member’ (PI) sont constitutifs du BAG member et sont nommés ‘team member’.
Le BAG Coordinator a, par défaut, les droits sur tous les ‘BAG members’.
Un Principal Investigateur a, par défaut, les droits sur son ‘BAG member’.
Un ‘team member’ a automatiquement (par défaut) les droits pour accéder à ISPyB, pour visualiser et préparer les échantillons de son équipe pour les projets au statut ‘Accepted’ ou ‘Finished’ et pour toutes les sessions.
Pour permettre à un collaborateur d'avoir accès à ISPyB pour passer les échantillons pour un autre ‘BAG member’, dans le cadre d’une session précise, le BAG coordinateur doit lui donner les droits pour cette session et cette équipe dans la section « Authorization Management » du formulaire du participant (dans le SUN set : Before experiment / Participants declaration).
Pour chaque type de BAG il est demandé un CR d’expérience à mi-parcours et à la fin du BAG.
- BAG classiques : pour les autres domaines si la ligne offre cette modalité d’accès.
1 CR doit être soumis au terme des 6 mois, puis mis à jour à la fin de l'année, selon le 
formulaire de CR d'expérience (20.01 Ko).
- MX-BioSAXS BAG : pour les expériences en cristallographie des protéines sur PROXIMA 1 et/ou PROXIMA 2A, et/ou pour les expériences en diffusion des rayons X aux petits angles sur SWING,
1 CR doit être soumis au terme de la 1ère année (19.52 Ko), puis au terme de la 2ème année (21.66 Ko), selon des formulaires en ligne correspondant à chaque période.
Projet à Accès Rapide
Afin de pouvoir soumettre un projet en accès rapide, vous devez tout d'abord contacter le manager de la ligne, discuter de votre projet et obtenir son accord pour le soumettre.
Une fois l'accord du manager de ligne obtenu, les modalités de soumission sont identique à celles des projets standards.
