Comités de programmes et évaluation des projets

Comités de programmes

Les membres des comités de programmes sont nommés pour une période de deux ans renouvelables. Un membre du Comité scientifique peut être invité à siéger dans un comité de programmes.

Chaque comité de programmes comprend un nombre suffisant de membres pour couvrir l’ensemble des sous-domaines de la discipline.

Des réunions physiques ont lieu deux fois par an : deuxième quinzaine novembre et deuxième quinzaine d'avril.

 

Après chaque réunion de comités, le président fournit un compte-rendu pour la direction de SOLEIL et pour le Comité scientifique.

Ce rapport :

- comprend des observations sur la qualité et les objectifs des demandes reçues,

- signale les domaines d’intérêt,

- fait des recommandations sur les éventuelles améliorations à apporter soit sur les lignes concernées du comité soit dans la procédure d’allocation du temps de faisceau.

 

Comité de programmes 1 : Matière diluée

Comité de programmes 2 : Propriétés électroniques et magnétiques de la matière - Surfaces et Interfaces

Comité de programmes 3 : Propriétés de la matière et des matériaux : Structure, Organisation, Caractérisation, Elaboration

Comité de programmes 4 : Chimie et physico-chimie - Réactivité in situ - Matière molle

Comité de programmes 5 : Biologie - Santé

Comité de programmes 6 : Matériaux anciens - Terre et Environnement

 

 

Evaluation des projets 

 

Faisabilité technique et avis de la sécurité

Avant la tenue des réunions des comités de programmes, le responsable de la ligne de lumière donne un avis sur l’adéquation entre ligne de lumière demandée et projet ainsi que sur la faisabilité technique du projet.
 
Si le projet d’un point de vue technique n’est pas faisable, et après avoir contacté le responsable de la demande, pour définir des améliorations possibles, il ou elle recommande la non attribution du temps de faisceau.
 

En parallèle le groupe sécurité donnera un avis sur la sécurité de chaque projet avec l’aide de l’équipe de ligne.
 
Si possible, ils suggèrent les améliorations nécessaires à apporter pour rendre le projet acceptable. Si cela n’est pas possible, le projet est retiré.

Ces informations sont transmises aux comités de programmes

 

Classement des projets

Les membres du comité de programmes classent les demandes de temps de faisceau en fonction de l’excellence scientifique des projets après les avoir évalués ou après avoir été informés de leur faisabilité technique. 

 

Pour toute demande de temps de faisceau, ils notent et effectuent un classement à l’intérieur des intervals de notation :

Note 9 à 8 : Excellent projet qui doit être accepté.

Note 7 à 6 : tout projet qui doit être accepté en raison de sa qualité scientifique ou d’un développement instrumental ambitieux.

Note 5 à 4 : tout projet qui peut être accepté s'il reste suffisament de temps de faiscau disponible.

Note 3 à 2 : tout projet qui ne peut être accepté par manque de qualité scientifique ou de justification technique.

Note 1 : note eliminatoire dûe à l'absence d'un des critères indispensables.

 

Les critères de notations sont les suivants, l'absence d'un des quatres premiers critères est éliminatoire :

1. Excellence scientifique 

2. Compétences de l'équipe : expertise pour réaliser l'expérience, analyser les données obtenues, rédiger des publications

3. Caractère novateur 

4. Bonne connaissance du rayonnement synchrotron et de son utilisation

5. Présentation claire du projet, et absence :

- d'un rapport d'expérience dans le cadre d'une continuation de projet sans justification satisfaisante

- de publication dans les 2 ans suivants la réalisation d'un projet sans justification satisfaisante

 

Les jurys des comités de programme peuvent ajuster la quantité de temps de faisceau demandé si nécessaire.

 

Résultats

Après la tenue des comités de programmes, le responsable du projet se voit informé de la décision prise par la Direction de SOLEIL.
 
Si le temps de faisceau est attribué, le responsable du projet reçoit une notification par e-mail pour l'informer du nombre de 'shifts' accordés.
 
Si le temps de faisceau n'a pas été attribué, un bref compte-rendu est envoyé au responsable de la demande pour préciser les raisons de la décision.

 
Les résultats sont communiqués aux utilisateurs selon un calendrier bien défini après chaque session d'évaluation :
 
- Autour du 15 décembre pour l'appel à projets dont la date limite est mi-septembre ;

- Vers le 15 mai pour l'appel à projets dont la date limite est mi-février.