Déclaration d'échantillons, de substances et/ou d'équipements auxiliaires
Déclaration d'échantillon et/ou de substance
Nous vous rappelons que chaque échantillon ou chaque famille d’échantillon, ainsi que les substances éventuelles associées, doivent être identifiés et déclarés en ligne dans le SUN set.
Merci de bien noter que tout échantillon et/ou substance éventuelle apporté(s) par les utilisateurs à SOLEIL reste sous leur entière responsabilité et doit avoir été déclaré en ligne et approuvé par le groupe sécurité de SOLEIL.
La déclaration d'échantillons peut être effectuée lors de deux étapes :
- Lors du dépôt du projet, où il faut signaler l'ensemble des échantillons concernés par l'expérience
- Après acceptation du projet : il est possible, à titre exceptionnel, de modifier certains échantillons ou en apporter en supplément, il s'agit à ce moment là d'échantillons "post-declared". Cela se fait à partir de la fonction du Main proposer "Safety forms" dans le SUN set, au plus tard 1 mois avant le début de votre expérience.
Les demandes de modification soumises tardivement ne seront pas acceptées.
NB: Le responsable du projet doit avoir sélectionné l'environnement échantillon nécessaire selon la ligne de lumière, la branche et la station expérimentale demandée(s), dans le SUN set : Proposal application / Beamline.
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Déclaration et importation d'équipements auxiliaires
Les échantillons et équipements apportés par les utilisateurs doivent être déclarés en ligne dans le SUN set, soit au moment du dépôt de projet à l'aide du formulaire correspondant "... sample" ou "ancillary equipment", soit après acceptation du projet à l'aide de la fonction "Safety forms".
Merci de bien noter que tout équipement apporté à SOLEIL par les utilisateurs :
- doit être conforme à la réglementation française (mécanique, électrique, haute pression, …)
- reste entièrement sous leur responsabilité et doit avoir été déclaré en ligne et approuvé par le groupe sécurité SOLEIL
Certains utilisateurs peuvent avoir besoin de leur propre matériel afin d’effectuer leurs expériences.
Dans tous les cas, l’utilisateur est invité à contacter le responsable de la ligne de lumière.
Dans la mesure où il n’y a pas de zone de stockage permanent à SOLEIL, merci de contacter le responsable de ligne pour examiner les possibilités éventuelles.
Exceptionnellement, il est possible de changer ou d’apporter des équipements auxiliaires supplémentaires.
Au plus tard 1 mois avant le début de votre expérience, merci de modifier votre déclaration.
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